Wanneer de deelnemer een onderdeel afrondt door op 'afronden' te drukken, wordt dit onderdeel automatisch doorgezet naar de leidinggevende. Wanneer de leidinggevende klaar is met het invullen van de EVC-tool, moet ook hij op afronden drukken en wordt de deelnemer binnen een week gebeld om een assessmentgesprek in te plannen.