
Ervaring assessor financieel | EVC
"Deelnemers aan een EVC-procedure kunnen meer dan ze zelf durven hopen."
Als assessor wil Marcel Groenendijk zoveel mogelijk uit een EVC-procedure halen en de deelnemers op het juiste spoor zetten. Dat levert mooie ervaringen op. "Het traject op zichzelf is al een waardevol instrument om erachter te komen waar je staat, nog los van de uitkomst."
Assessments zijn eigenlijk nog leuker
Het leukste aan zijn rol vindt Marcel Groenendijk het
contact zelf. Als begeleider heeft hij met veel verschillende
deelnemers te maken. De een gaat meteen aan de slag, de
andere heeft soms een zetje nodig en moet over een drempeltje
heen om zich de werkwijze eigen te maken. Als het eenmaal
loopt, kunnen die ook in de volgende versnelling aan de slag
gaan. De assessments ziet Marcel als een leuk onderdeel van
het EVC-traject. Hij heeft dan direct contact en heeft te
maken met deelnemers met heel verschillende achtergronden.
Dat leidt vaak tot leuke anekdotes. Ook vindt hij het
interessant om te horen wat er allemaal speelt binnen een
organisaties en hoe er wordt ingehaakt op de toekomst. "Daar
steek ik zelf ook veel van op. Het is mooi om te merken met
hoeveel passie deelnemers over hun werk kunnen vertellen."
Zelfinzicht door zelfevaluatie
Niet alleen over hun eigen werk, maar ook over hun
EVC-procedure laten de deelnemers zich enthousiast uit.
Marcel: "Van deelnemers hoor ik vaak dat alleen al het
invullen van de zelfevaluatie veel zelfinzicht heeft
opgeleverd. Aan de hand van de zelfevaluatie ervaren ze wat
ze allemaal al kunnen en ook - dat gebiedt de eerlijkheid te
zeggen - wat ze helemaal niet kunnen. Deelnemers weten vaak
niet zo goed wat ze moeten verwachten van het assessment. Is
het nou een examen? En wat wil die assessor nou allemaal
weten? Het is voor mij de kunst om deelnemers zo goed
mogelijk tot hun recht te laten komen. Zo krijg ik een goed
beeld van wat ze doen en waarin ze zich hebben bekwaamd,
welke competenties ze zich eigen hebben gemaakt."
Vaste momenten kiezen om aan de slag te
gaan
Marcel Groenendijk stimuleert de deelnemers zoveel mogelijk
om aan de slag te gaan. Veel mensen hebben het druk op het
werk en kunnen dat moeilijk loslaten. Hij geeft ze daarom het
advies om vaste momenten te kiezen waarop ze aan de slag gaan
met het EVC-traject of dat ze er bijvoorbeeld een hele week
aan werken. "Uiteindelijk doe je het voor je toekomst en wat
is een week ervoor gaan, op de toekomst?"
Wat zijn geschikte bewijzen?
Aan de slag gaan betekent: bewijzen verzamelen. Dat kan
lastig zijn. Want wat zijn geschikte bewijzen? Marcel: "Met
mijn ervaring kan ik deelnemers vaak wel op ideeën brengen en
dan zijn de bewijzen vaak dichterbij dan ze denken. Het is
wel belangrijk dat deelnemers bij hun huidige of vorige
werkgever toegang hebben tot bewijzen. Mijn ervaring is dat
werkgevers vaak wel bereid zijn om mee te werken als ze weten
waar het voor is."
Soms een beetje bijsturen
Marcel moet soms streng zijn als de bewijzen niet helemaal
voldoen aan de VRAAK-criteria. (VRAAK staat voor Variatie,
Relevantie, Authenticiteit, Actualiteit en Kwantiteit).
"Daarom is het belangrijk om dat aan het begin goed duidelijk
te maken. Zo voorkom je dat er veel moet worden aangepast.
Veel deelnemers vinden het prettig om feedback te krijgen op
de zelfevaluatie en de bewijzen die ze hebben aangeleverd.
Dat betekent soms een beetje bijsturen. Veel deelnemers laten
achteraf weten hoe het gelopen is bij het assessment en dan
geeft het voldoening als blijkt dat ze tevreden zijn met het
resultaat."
Advies over mogelijke vrijstellingen
Soms is het ook lastig als blijkt dat iemand bijvoorbeeld
een specialistische functie heeft en maar bij een paar
werkprocessen of modules ervaring kan aantonen. "Dan is het
teleurstellend voor de deelnemer om te merken dat hij veel
vragen uit de zelfevaluatie niet kan beantwoorden. Toch kan
het dan zinvol zijn om het in te vullen, omdat de deelnemer
dan wel een advies kan krijgen over de mogelijke
vrijstellingen. Daarmee verkort de deelnemer toch het
studietraject en kan hij zich richten op de modules waar hij
echt nog wat van op kan steken."
Doorgegroeid naar de functie van
adjunct-directeur
Teleurstellingen kunnen voorkomen, maar het gebeurt ook dat
deelnemers meer kunnen dan ze zelf durven hopen. "Zo had ik
laatst een MBO4-deelnemer die alle werkprocessen beheerste en
- sterker nog - ook voor de HBO-opleiding waarschijnlijk goed
zou scoren. Die is direct doorgegaan met het HBO-traject! Ook
ben ik verrast door een medewerkster bij een bank die,
ondanks persoonlijke tegenslag, was doorgegroeid naar de
functie van adjunct-directeur. De dame in kwestie is een
geboren talent en een meester in het stimuleren van
medewerkers. Ook in het assessment maakte de dame een
inspirerende indruk. Wanneer een baan je past als een jas,
levert dat juist energie op en verlicht het de thuissituatie.
Dat was aan haar goed te merken."
Een bevestiging voor zichzelf
Marcel komt voor meer verrassingen te staan. "Soms word ik
verrast door een doelstelling van een deelnemer voor het
EVC-traject. Recent had ik iemand die een NEVI-opleiding
wilde gaan doen en daarvoor een Ervaringscertificaat nodig
had. Ook heb ik iets dergelijks meegemaakt met iemand die
interesse had in een controllersopleiding. Het komt ook voor
dat deelnemers een EVC-traject gewoon voor zichzelf doen, om
een bevestiging voor zichzelf te krijgen waar ze uiteindelijk
staan en welke ontwikkeling ze tijdens hun werkzame leven
hebben doorgemaakt. Ik heb mooie dingen gehoord over het
EVP-traject (Ervaringsprofiel) en hoe iemand daardoor een
heel andere weg inslaat en daar helemaal op zijn plek is!"
Theorie en praktijk combineren
Zelf heeft Marcel vooral ervaring met EVC-trajecten. "Het
traject op zichzelf is al een waardevol instrument om
erachter te komen waar je staat, nog los van de uitkomst.
Veel deelnemers komen er gaandeweg achter dat ze al veel
modellen toepassen op hun werk, zonder dat ze het weten. Als
je dat eenmaal weet, kun je er nog meer uithalen door kennis
te nemen van de bedoeling en de achtergrond van een model.
Theorie en praktijk combineren kan een enorme versnelling
geven aan het leerproces. Veel deelnemers maken naar mijn
indruk fluitend de opleiding af, halen met gemak de
ontbrekende onderdelen omdat ze al zoveel ervaring hebben
opgedaan. Het kwartje zal dan snel vallen. En als het valt,
is de kennis bij de medewerker direct van meerwaarde voor
zijn organisatie."